A Beszúrás lapon található gyűjtemények olyan elemeket
tartalmaznak, amelyek a dokumentum általános megjelenésének egységességét
segítik. A gyűjteményekből táblázatokat, élőfejeket, élőlábakat, listákat,
fedőlapokat és más építőelemeket szúrhat a dokumentumba. Létrehozásukkor a
képek, grafikonok és diagramok szintén összhangba kerülnek a dokumentum
küllemével.
A dokumentumban kijelölt szöveg formázását egyszerűen
módosíthatja a Kezdőlap lapon lévő Kész stílusok gyűjtemény használatával. A
Kezdőlap lapon található egyéb vezérlőkkel a szöveget közvetlenül is
formázhatja. A legtöbb vezérlő esetében választhat, hogy egy, az aktuális
témához tartozó formátumot használ-e, vagy közvetlenül szeretné a formátumot
megadni.
A dokumentum általános megjelenésének módosításához a Lap
elrendezése lapon válasszon új témaelemeket a Témák szakaszból. Ha a Kész
stílusok gyűjteményben található elemeket szeretné módosítani, használja az
aktuális kész stíluskészlet módosítására szolgáló megfelelő parancsot. Mind a
témák, mind a kész stílusok gyűjteménye tartalmaz visszavonási parancsokat, így
bármikor visszaállíthatja a dokumentum megjelenését az aktuális sablonban lévő
formázásra.